Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 06-12-2025

1. Inleiding

Vacatureseintje, gevestigd aan Brinklaan 134, 1404GV Bussum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en diensten van Vacatureseintje. Door gebruik te maken van onze diensten geeft u aan kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Vacatureseintje verzamelt de volgende persoonsgegevens:

Bij accountregistratie:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Bij gebruik van de dienst:

  • Door u ingevoerde website URL's die gemonitord moeten worden
  • Gebruik- en activiteitengegevens van het platform
  • IP-adres en browsergegevens

Bij betalingen:

  • Betalingsgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverlener Mollie
  • Wij ontvangen alleen bevestigingen van betalingen, geen volledige betaalgegevens

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Vacatureseintje verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze diensten (monitoring van vacatures en verzenden van meldingen)
  • Het beheren van uw account en abonnement
  • Het verwerken van betalingen
  • Het versturen van e-mailmeldingen over nieuwe vacatures
  • Communicatie over uw account en onze diensten
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Juridische grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en communicatie
  • Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale verplichtingen
  • Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketing (indien van toepassing)

5. Delen van gegevens met derden

Vacatureseintje kan uw persoonsgegevens delen met derden in de volgende gevallen:

Dienstverleners:

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van de volgende partijen:

  • Mollie: Voor het verwerken van betalingen
  • Amazon SES: Voor het verzenden van e-mails
  • Hostingprovider: Voor het hosten van onze applicatie en database

Zakelijke partners:

Wij kunnen samenwerkingen aangaan met geselecteerde zakelijke partners die complementaire diensten aanbieden. In dergelijke gevallen kunnen wij uw gegevens delen, maar alleen met uw voorafgaande toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang waarbij uw rechten en vrijheden zijn afgewogen.

Wettelijke verplichtingen:

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.

Bedrijfsoverdracht:

In het geval van een fusie, overname of verkoop van (een deel van) ons bedrijf, kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de betrokken partij. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen en zorgen dat uw gegevens met dezelfde zorgvuldigheid worden behandeld.

6. Bewaartermijn

Vacatureseintje bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Accountgegevens: Zolang uw account actief is
  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • E-mailcommunicatie: Maximaal 2 jaar na beëindiging van het account

Na opzegging van uw account worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk verplicht zijn langer te bewaren.

7. Beveiliging van gegevens

Vacatureseintje neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking:

  • Alle verbindingen zijn versleuteld met SSL/TLS
  • Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen
  • Toegang tot systemen is beveiligd en beperkt
  • Regelmatige security updates en monitoring

8. Cookies

Vacatureseintje gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website:

  • Sessiecookies: Om u ingelogd te houden tijdens uw sessie
  • CSRF-tokens: Voor de beveiliging van formulieren

Wij gebruiken geen tracking cookies of cookies van derden voor advertentiedoeleinden.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: U kunt uw gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, horen wij dit graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wezenlijke wijzigingen zullen wij via e-mail communiceren.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u schriftelijk contact met ons opnemen:

Vacatureseintje
Brinklaan 134
1404GV Bussum